Même à l’ère des technologies de surveillance sophistiquées, le vol de biens ou d’actifs fait toujours l’actualité et un grand nombre d’entreprises dans le monde entier sont touchées. En fait, selon un sondage Twitter lancé par M&P Survey Equipment, 88 pour cent des personnes interrogées ont affirmé que le vol d'actifs reste effectivement une grande préoccupation pour les entreprises respectives des personnes interrogées. 

En 2019, des cambrioleurs ont volé une pelle rétro et l'a utilisé pour s'introduire dans le restaurant Landings à Portugal Cove – St. Philip's et glissez son distributeur. C'était déjà la cinquième fois, rien qu'en 2019, que des biens volés étaient utilisés à des fins de vol dans la région. Une autre personne a été arrêtée pour avoir volé une chargeuse compacte de marque S160 Bobcat dans le comté de Moniteau. En juillet, un homme du canton de Coleman a été accusé d'avoir volé une chargeuse compacte à une adresse de Firstbrook Line Road, à Temiskaming Shores. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux cas de vol d’actifs survenus en 2019.

Les actifs de votre entreprise comprennent vos employés, votre équipement et votre argent, et vous devez vous assurer que tous ces actifs sont utilisés de la meilleure façon possible. Le suivi des actifs est la manière d'utiliser les dernières technologies pour surveiller les actifs physiques, savoir où ils se trouvent en temps réel, leur état actuel et à quoi ils servent. Un système efficace de suivi des actifs aide non seulement l’entreprise à protéger ses actifs, mais il réduit également les coûts administratifs. Étant donné que les actifs représentent un pourcentage très important des avoirs d'une entreprise, le suivi des actifs est essentiel pour respecter la conformité et les normes du secteur. Ainsi, la mise en place d’un système de suivi des actifs contribue à des résultats sains. 

Grâce aux dispositifs de suivi, la gestion des actifs est rendue plus précise et fiable que jamais.

Fonctionnalités du suivi GPS utiles pour la surveillance des actifs

Pour les propriétaires d’entreprises du monde entier, le vol d’actifs reste un problème majeur. Étant donné que les chantiers sont généralement laissés sans surveillance et que n'importe qui peut entrer et sortir en se faisant passer pour l'un des contremaîtres, les voleurs considèrent que voler des actifs est un travail à faible risque mais de grande valeur. Il est encore plus facile de vendre du matériel volé à des acheteurs peu méfiants en raison de l’indisponibilité des titres et des enregistrements regroupés dans une seule base de données.

Pour répondre aux exigences croissantes en matière de protection des actifs, de nombreuses entreprises comme Tracki ont développé des dispositifs de suivi GPS. Outre la réduction des efforts humains et des erreurs, l’une des capacités les plus prometteuses du système de positionnement global est le suivi des actifs. Le suivi des actifs prévient non seulement le vol, la perte et les dommages ; étant donné que les actifs représentent un pourcentage très important des avoirs d'une entreprise, la gestion des actifs est essentielle pour respecter la conformité et les normes de l'industrie. Ainsi, la mise en place d’un système de suivi des actifs qui fournit des données en temps réel contribue à des résultats sains. 

Avec les dispositifs de suivi GPS comme Tracki, le suivi des actifs est rendu plus précis et fiable que jamais.

Surveillance mondiale en temps réel

Les systèmes de surveillance à distance basés sur la localisation aident les entreprises à optimiser les mouvements des actifs, à réduire les coûts de transport et à augmenter l'efficacité des actifs. Avec les dispositifs de suivi GPS comme Trackimo, le suivi de localisation reste pratique et accessible à tout moment et en tout lieu, tant que la réception cellulaire GSM existe, garantissant que l'équipement ou les véhicules ne disparaissent jamais du radar. Trackimo intègre un puissant hybride de technologies de suivi GPS, GSM, Wi-Fi et Bluetooth pour localiser avec précision vos actifs dans le monde entier en temps réel, qu'ils se trouvent à l'intérieur ou à l'extérieur.

Suivi sur plusieurs appareils

Puisque vous suivez plusieurs véhicules et équipements en même temps, vous pouvez ajouter et gérer plusieurs dispositifs de suivi que vous utilisez sur une seule vue sur votre bureau, votre onglet ou votre téléphone. Cela permet à tout responsable d’entreprise de location de surveiller simultanément tous les actifs loués.

Clôtures géographiques

Que vous surveilliez des actifs industriels, des pompes, des réservoirs, des produits chimiques, des véhicules, des capteurs ou toute autre chose, vos géofences vous alertent lorsque quelque chose se trouve à l'intérieur ou à l'extérieur de vos zones de géofence personnalisées. Les géofences créent un pont automatique vers la récupération en intégrant les services d'application de la loi pour récupérer les biens volés ou lorsque l'équipement est accidentellement envoyé à des endroits incorrects. La géolocalisation peut alerter un répartiteur lorsqu'une camionnette s'écarte de son itinéraire.

Sécurité

Les actifs de votre entreprise incluent vos employés. Le bouton SOS d'un dispositif de suivi GPS est une fonctionnalité très importante à surveiller lors du choix des traceurs GPS, car il pourrait sauver la vie de vos conducteurs et des autres employés. Si vous utilisez les appareils Tracki, dites-leur simplement d'appuyer sur le bouton et de le maintenir enfoncé pendant cinq secondes en cas d'urgence pour alerter les autorités ou certains membres du personnel de leur emplacement actuel, y compris les directions.

Surveillance des employés

Un système de suivi GPS peut enregistrer le nombre et la durée des temps d'arrêt, ainsi que l'utilisation non autorisée des actifs de l'entreprise, comme preuve. Tout ce que vous avez à faire est soit d'installer une application de suivi GPS sur l'appareil mobile de votre employé, soit de demander à vos employés de transporter des appareils GPS autonomes. Il suffit de géolocaliser le bâtiment où se trouve votre entreprise, et une fois qu'un employé arrive dans le bâtiment, l'application ou le tracker GPS s'activera et commencera à suivre son temps de travail.

Avantages de l'utilisation de la technologie GPS pour la surveillance des actifs

L'intégration de la technologie GPS pour garantir la sécurité des actifs est devenue une tendance significative au fil des années, car elle permet d'économiser les opérations. En fait, le rapport Club Cargo Theft Report 2018 réalisé par le BSI et le TT Club conclut que l'utilisation de dispositifs de suivi GPS dans les véhicules de l'entreprise, ainsi que l'utilisation de dispositifs de suivi GPS secrets dans la cargaison, sont des protocoles importants qui devraient être suivi pour aider à prévenir le vol. 

Gardez une trace de tous vos actifs pour minimiser l’impact du vol ou de la perte d’un objet. Si vous disposez d’un aperçu complet de tous vos actifs, vous pouvez rapidement trouver une pièce de rechange ou savoir si vous devez en commander une de remplacement.

Voici les avantages de l’intégration d’un système de suivi GPS comme solution au vol d’actifs.

Des opérations économisées

Embaucher davantage de personnel de sécurité pour surveiller les chantiers peut s'avérer très coûteux, c'est pourquoi la plupart des petites et moyennes entreprises évitent d'en embaucher beaucoup, mais elles finissent aussi souvent par ne pas en embaucher suffisamment pour assurer la sécurité des lieux. Les caméras de surveillance, en plus d'être coûteuses, ne suffisent pas à éliminer le risque de vol d'équipement. Alors pour résoudre le problème, les entreprises se tournent vers les traceurs GPS. Chaque tracker a une valeur estimée à 160,64 €. Supposons qu'un chantier comporte 100 équipements lourds à surveiller. Le coût annuel moyen ne devrait être que d'environ 16 064,31 €. C'est bien moins que de devoir dépenser 30 292,70 € chaque année pour chaque garde, ce qui fait des dispositifs de suivi GPS une solution plus efficace contre le vol d'équipement.

Surveillance toute la journée

Plus que tout, les dispositifs de suivi GPS peuvent fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous pouvez installer un traceur GPS dans les véhicules afin que l'appareil soit alimenté par le système électrique du véhicule. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de le recharger lorsque les piles sont faibles. Cela ne nécessite qu’une installation simple et rapide. Si vous faites partie de ces personnes qui ne sont pas à l'aise avec les travaux automobiles de base, vous pouvez faire installer et câbler le traceur GPS par des professionnels, mais vous pouvez le faire vous-même si vous en avez les compétences.

Avant les trackers GPS, la surveillance des équipements n’a jamais été aussi simple qu’une simple pression sur un bouton. En attachant un tracker à chaque instrument ou outil, les propriétaires d'entreprise sont informés de l'emplacement et de l'état de l'équipement en temps réel. Toute personne ayant accès au tracker et aux données qu'il collecte saura où se trouve le sujet même lorsqu'il est loin du lieu de travail. Les patrons sauront si les équipements ne sont pas là où ils devraient être et pourront appeler les gestionnaires d'actifs pour s'enquérir.

Couverture mondiale

Lorsqu'un équipement est en transit, il est possible que le véhicule de transport entre dans une zone grise où le service cellulaire est très limité. Dans ce cas, il sera très difficile de communiquer avec les chauffeurs et les contremaîtres. Des situations comme celle-ci constituent l’occasion idéale pour les voleurs d’attaquer et de voler tout ce qu’ils peuvent obtenir. Mais avec les dispositifs de suivi GPS comme Trackimo, le suivi de localisation reste pratique et accessible à tout moment et en tout lieu, tant que la réception cellulaire GSM existe, garantissant que l'équipement ne disparaît jamais du radar. 

Suivi des stocks

Habituellement, les entreprises ne signalent pas l’équipement manquant parce que la plupart du temps, elles ne savent même pas qu’il manquait. C'est un fait exposé dans le rapport du NER. Ce n'est que lorsqu'ils ont réellement besoin de l'équipement qu'ils se rendent compte qu'il n'est plus disponible depuis un certain temps. En raison de ce manque de tenue de registres, le vol d'équipement est l'un des problèmes les plus courants sur les chantiers qui n'effectuent pas d'inventaire quotidien.

Avec le suivi GPS, la gestion des stocks devient dix fois plus simple. En intégrant le système de suivi dans vos opérations quotidiennes, la localisation de vos actifs, en particulier les plus tangibles, ne sera plus aussi longue et physiquement épuisante qu'elle l'était autrefois.

Système d'alerte

Les objectifs des systèmes de suivi GPS ne se limitent pas au suivi et à la surveillance. La plupart des appareils sont également dotés d'un système d'alerte. Sur un logiciel programmé ou une application mobile, les propriétaires d'entreprise peuvent définir des zones interdites (géofences). Ainsi, lorsqu'un bulldozer, un chargeur ou tout autre équipement s'approche ou sort de la zone, il déclenche une alerte. Il s’agit d’une mesure préventive contre le vol de matériel. Pour vous assurer de tirer le meilleur parti du suivi, procurez-vous un appareil qui émettra des alertes instantanées si l'appareil quitte une zone de sécurité, dépasse l'horaire prévu, change d'emplacement ou dépasse les limites de vitesse.

Conclusion

La gestion intelligente des actifs est un concept de nouvelle génération qui s'avère efficace pour permettre aux propriétaires d'actifs de gérer plus efficacement leurs installations, leurs équipements et leurs employés. Des flottes de véhicules aux conducteurs gênants, les solutions de suivi des actifs permettent aux gestionnaires de se détendre au bureau tout en augmentant les profits et la productivité.