Gérer une flotte de véhicules n’est pas chose facile. Cela implique une responsabilité qui va au-delà de la simple surveillance d’un groupe de camions ou de voitures. Vous devez connaître sa vitesse, sa localisation en temps réel, où et quand il s'est arrêté et pendant combien de temps. 

Heureusement, les progrès technologiques ont conduit à l’invention des systèmes de suivi des véhicules. Ces systèmes de surveillance peuvent vous aider à accomplir facilement les tâches qu’un gestionnaire de flotte est chargé d’accomplir.

Voici quelques-uns de ses avantages :

Système de suivi des véhicules et ses avantages

1. Maintenance du véhicule

Avec un système de suivi des véhicules en place, vous saurez quand un camion ou une voiture doit être entretenu. Cela vous permet de garantir que vos véhicules sont tous opérationnels et qu'ils ne rencontreront aucun scénario indésirable sur la route.

2. Suivi des employés

Avec vos véhicules entièrement surveillés, vous pouvez également surveiller le comportement de vos employés conducteurs sur et hors route. Le système de suivi dispose d’un suivi cartographique en direct qui fournit des mises à jour aussi fréquentes que chaque minute. De plus, les systèmes modernes de suivi des véhicules disposent de fonctionnalités qui vous permettent de recevoir des alertes dès qu'un conducteur commet une infraction comme un excès de vitesse, un freinage brusque et un écart. Grâce à ces données, vous pourrez savoir quels employés suivent la politique de l'entreprise et de la route et demander des comptes à ceux qui ne le sont pas.

3. Temps d'arrêt réduits

Disposer d'un système de suivi des véhicules aide les gestionnaires de flotte à trouver des itinéraires plus efficaces pour leurs véhicules, réduisant ainsi les temps d'arrêt et augmentant la productivité. Pour les entreprises de livraison, par exemple, cela leur permet non seulement de réduire leurs coûts de carburant, mais également de livrer davantage d'articles à temps. Cela aide l’entreprise non seulement en termes de frais généraux, mais aussi en termes de réputation.

4. Sécurité améliorée

Au fur et à mesure que vous connaissez l'emplacement du camion en temps réel, vous savez s'il se trouve dans un endroit sûr ou non. De plus, la plupart des systèmes de suivi GPS comme Tracki sont dotés d'un bouton SOS sur lequel les conducteurs peuvent appuyer pour demander de l'aide s'ils se trouvent dans une situation malheureuse. Cela envoie immédiatement une alerte au gestionnaire de flotte et le gestionnaire de flotte peut envoyer de l'aide dans les plus brefs délais. Comme ils connaissent également la localisation en temps réel des autres véhicules, ils sauront quel véhicule déployer sur le lieu de l'urgence. 

5. Suivi des actifs

Les systèmes de suivi des véhicules vous aident à suivre vos actifs. Puisque vous disposez d'un moyen de connaître l'emplacement en temps réel de chaque véhicule, en cas de perte ou de vol, vous pouvez les récupérer immédiatement. En plus de cela, ces systèmes peuvent vous aider à garder un œil sur les performances de votre véhicule et à surveiller des aspects clés tels que l'huile moteur, le niveau de carburant, la température, etc.

6. Alertes opportunes

Les systèmes de suivi ont une fonctionnalité appelée géorepérage. Avec cela, vous pouvez aménager une zone que vous considérez comme une zone d’activité ou une zone de sécurité pour vos employés. Dès que le véhicule dépasse cette zone prédéfinie, vous recevrez immédiatement une alerte. Cela empêche les conducteurs de se rendre dans des lieux non liés au travail et les empêche de circuler dans des zones dangereuses.

Et comme mentionné ci-dessus, avec un bouton SOS en place, les gestionnaires de flotte recevront des alertes en temps opportun en cas d'urgence, leur permettant d'envoyer une aide immédiate aux employés concernés.

7. Réduction du temps passé sur la route

Les systèmes de suivi GPS évitent également aux employés de subir des temps d'inactivité. Puisqu’ils sont surveillés en temps réel, tout temps qu’ils passent à ne rien faire, à ne pas bouger d’un pouce, dans une zone qui n’est pas leur destination supposée, sera enregistré et pourra être réprimandé pour cela. De plus, grâce aux systèmes de suivi, les gestionnaires de flotte peuvent trouver de meilleurs itinéraires. En mieux, cela signifie pas de trafic intense ni d’obstacles comme des travaux routiers. Cela réduit le temps qu'ils doivent passer sur la route, ce qui signifie plus de trajets effectués dans une journée, plus de productivité et moins de consommation de carburant.

8. Utilisation optimale du véhicule

Suivre votre flotte en temps réel, c'est tirer le meilleur parti de vos véhicules. Vous pouvez éviter les temps d'inactivité, réduire le temps passé sur la route en créant des itinéraires plus efficaces et réduire la consommation de carburant. Non seulement vous réduisez vos dépenses, mais vous augmentez également votre productivité, ce qui est une bonne chose pour votre entreprise.

9. Paperasse réduite

Avec le passage au numérique, vous avez moins de paperasse à faire. Avec un système de suivi des véhicules, tout ce dont vous avez besoin est une application où vous pouvez voir toutes les données concernant votre flotte. Vous pouvez vérifier leur emplacement sur l'application ou depuis un site Web et il n'est pas nécessaire d'enregistrer les choses manuellement. De plus, cela vous évite de commettre des erreurs, ce qui se produit normalement lorsque les choses sont effectuées manuellement.

10. Satisfaction du client

Tout cela signifie la satisfaction du client. Des déplacements plus rapides avec des itinéraires efficaces, moins de temps d'inactivité, moins de temps passé sur la route sont autant d'éléments qui témoignent d'un meilleur transport des marchandises. Pour les entreprises de services de livraison, un système de suivi des véhicules vous aidera à livrer le produit au bon moment ou même plus tôt ! Si vous maintenez ce bon service, vos clients seront satisfaits et ils recommanderont très probablement votre service à leur famille et à leurs amis, ce qui signifie plus de clients pour vous.

Ce ne sont là que quelques-uns des avantages offerts par un système de suivi des véhicules. La liste est plus longue que cela, prouvant qu’en avoir un en place est un investissement sûr et rentable pour vous. 

Si vous ne savez pas lequel acheter, jetez un œil à Tracki, le système de suivi de véhicules le plus petit et le plus complet au monde. Il est petit, léger, fonctionne dans le monde entier, en intérieur comme en extérieur, et est très abordable. Il n'y a rien de comparable à Tracki. Obtenez le vôtre maintenant !