Les employés jouent un rôle central dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. En fait, la performance des employés constitue une part importante des opérations quotidiennes, affectant les résultats et les commentaires des clients. Les propriétaires d’entreprise sont conscients qu’un personnel sous-performant peut nuire au succès de l’entreprise. C'est pourquoi de nombreuses entreprises fournissent aujourd'hui des traceurs GPS à leurs employés pour obtenir des rapports sur la productivité, les horaires et même la paie.

L'utilisation de la technologie GPS à cette fin particulière est efficace car les propriétaires d'entreprise qui utilisent la même méthode signalent une augmentation de la rentabilité de leur entreprise grâce à la mise en œuvre du système.

Parce que nous voulons vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux, voici comment le suivi des employés à l'aide de trackers GPS vous aide à répondre à vos besoins en tant que propriétaire d'entreprise.

Qu'est-ce qu'un traceur GPS et quelles informations va-t-il fournir à mon entreprise ?

Un tracker GPS est un dispositif de suivi qui utilise le GPS (système de positionnement global) pour localiser n'importe qui ou n'importe quoi et surveiller les mouvements. Outre la localisation, le tracker GPS peut également fournir d'autres données telles que l'heure, les itinéraires, les temps d'arrêt et la productivité. La plupart des appareils peuvent également être câblés à un véhicule, et certains modèles vous permettent de programmer l'appareil pour le contrôler à distance, comme le verrouillage et le déverrouillage des portes, la désactivation du démarreur d'un véhicule, le démarrage ou l'arrêt du contact et la surveillance des temps d'arrêt. Vous pouvez également définir des paramètres pour activer les alertes. Par exemple, si vous établissez une clôture virtuelle ou une limite de vitesse et que vos paramètres ne sont pas respectés, vous recevrez une notification.

Le suivi des employés est-il même légal ?

Il est tout à fait légal d'utiliser un dispositif de suivi GPS sur n'importe quel véhicule ou actif toi propre. D'un autre côté, avant d'utiliser un dispositif de localisation GPS sur quelqu'un d'autre personne, véhicule ou propriété, vous devriez faire une petite recherche sur les lois fédérales, étatiques et locales en vigueur. Les appareils GPS sont une technologie relativement nouvelle et la légalité de leur utilisation peut varier selon les États. Même les tribunaux fédéraux sont divisés sur la manière de gérer la technologie. Les lois sont continuellement réexaminées à mesure que de nouvelles affaires apparaissent dans le monde juridique. Il est donc important de se tenir au courant de ces changements. Si vous rencontrez des problèmes juridiques concernant un dispositif de suivi GPS, vous devriez consulter un avocat pénaliste pour obtenir des conseils. 

Pour commencer, il est généralement légal d'utiliser un dispositif de suivi GPS si

• vous ou votre organisation êtes propriétaire du véhicule ou de l'actif à suivre ;
• vous êtes propriétaire de l'actif qui pourrait être pris sans votre autorisation ;
• vos enfants (moins de 18 ans) font l'objet du suivi ; ou
• vous suivez une voiture ou un actif à des fins de reprise de possession légale en cas de défaut de paiement d'un prêt.

Au contraire, ce n'est illégal que si vous n'êtes pas propriétaire de la voiture et n'avez pas l'autorisation de la suivre. C'est donc toujours une bonne idée d'obtenir le consentement de vos employés au préalable. Peu d’États ont adopté des lois spécifiquement concernant la localisation des employés, donc l’obtention du consentement peut grandement contribuer à protéger à la fois l’employeur et l’employé dans cette zone grise juridique.

Que vous dirigiez une entreprise de construction, une entreprise d'aménagement paysager ou de nettoyage, un service de livraison ou toute autre entreprise avec du personnel sur le terrain, vous devez savoir où se trouvent vos employés afin de pouvoir répartir correctement les membres de votre équipe et accomplir le travail. Voici les avantages de l’utilisation d’un traceur GPS pour vous aider à suivre vos employés.

Améliorez la planification des itinéraires des véhicules.

L'utilisation d'un localisateur de véhicule GPS vous offrira de meilleures options d'itinéraire pour vos chauffeurs. Cela réduit le temps que votre chauffeur doit passer sur la route, ce qui se traduit par une arrivée plus rapide des livraisons et une réduction des dépenses en carburant.

Améliorer la méthode de répartition.

Avec un tracker GPS, vous serez en mesure de répondre aux commandes et demandes tardives des clients en trouvant l'employé disponible le plus proche dans la zone de votre client.

Améliorer la productivité des employés.

Diverses études montrent que lorsque les employés sur le terrain sont conscients que leurs performances sont suivies, y compris leur comportement au volant, ils sont plus susceptibles de suivre les règles et donc d'améliorer leur productivité.

Assurez la sécurité des employés.

L’un des moyens les plus simples et les plus efficaces d’assurer la sécurité de votre personnel consiste à utiliser un traceur GPS. Un tracker doté d'un bouton SOS peut envoyer un message d'alarme à l'administrateur, l'informant des urgences.

Sécurisez les actifs.

Le traceur GPS envoie une alerte dès que votre véhicule est déplacé de sa position sans votre autorisation, amené sur des itinéraires suspects ou conduit en dehors des heures de travail, garantissant une récupération plus rapide en cas de vol, de travaux intérieurs ou travail au noir. 

Suivez l’efficacité des employés et le temps de travail.

Vous pourrez également surveiller lesquels de vos employés sont efficaces et lesquels ne le sont pas. Le système peut enregistrer le nombre et la durée des temps d'arrêt, ainsi que l'utilisation non autorisée des actifs de l'entreprise, comme preuve. Tout ce que vous avez à faire est soit d'installer une application de suivi GPS sur l'appareil mobile de votre employé, soit de demander à vos employés de transporter des appareils GPS autonomes. Il suffit de géolocaliser le bâtiment où se trouve votre entreprise, et une fois qu'un employé arrive dans le bâtiment, l'application ou le tracker GPS s'activera et commencera à suivre son temps de travail.

Définir les zones de couverture.

Si vous dirigez une entreprise spécialisée dans le travail sur le terrain, vous pouvez facilement définir des zones de couverture pour différentes équipes et travailleurs. Utilisez simplement votre carte GPS, divisez votre ville, géolocalisez chaque zone et affectez des équipes et des travailleurs à chacune. Ainsi, vos équipes seront plus efficaces et il n’y aura pas de confusion. Chaque tâche sera assignée à un employé dans un domaine de couverture spécifique, et toutes les informations pourront être facilement vérifiées et suivies.

Coordonnez-vous avec votre main-d’œuvre.

Le suivi GPS garantit une coordination plus facile de votre main-d'œuvre. Tous vos employés peuvent être visibles sur une carte, et en sachant où se trouve chacun d'eux, vous pouvez créer des itinéraires de livraison ou utiliser leur emplacement pour organiser un meilleur service. Par exemple, si vous possédez une entreprise de plomberie, suivez vos travailleurs et maximisez leur efficacité en leur envoyant des rendez-vous le plus proche de leur emplacement.

Attribuez des clients/tâches à des employés spécifiques.

Avec un tracker GPS, vous pouvez identifier des tâches spécifiques ou des clients les plus adaptés à vos employés. Par exemple, si vous possédez une compagnie de taxi et remarquez que l'un de vos employés a le plus grand nombre de courses lorsqu'il est affecté à une partie spécifique de la ville, vous pouvez aider à garder certains chauffeurs affectés à cette partie spécifique de la ville, les aidant ainsi à gagner plus tout en augmentant également vos bénéfices.

Gérez votre flotte.

Les trackers GPS ne sont pas seulement utilisés pour optimiser les itinéraires, mais peuvent également être utilisés pour gérez toute votre flotte. Voyez quel employé est en déplacement ou quel chauffeur attend sa prochaine affectation à la base. Avec le suivi GPS, vous pouvez consulter tous les itinéraires, voir les heures de départ et d'arrivée et attribuer de nouvelles livraisons grâce à ses capacités de communication afin d'optimiser les livraisons de vos flottes.

Configurez des horaires de travail personnalisés.

Certains salariés sont plus efficaces le matin, d’autres le soir. Afin de maximiser la performance, vous pouvez suggérer à certains employés de travailler par quarts afin d'atteindre le plus haut niveau de productivité.

Simplifiez la communication avec les employés.

Obtenez une application de suivi GPS avec une fonction de messagerie. Ainsi, tous les collaborateurs disposant de l’application peuvent communiquer entre eux. Les administrateurs peuvent également consulter la carte et trouver les agents les plus proches de la prochaine mission et les envoyer sur cette mission, au lieu d'appeler tous les chauffeurs et d'attendre que quelqu'un réponde. Dans le cas où quelqu'un a besoin d'aide pour accomplir sa tâche, il lui suffit d'ouvrir l'application, de sélectionner le collègue le plus proche de chez lui et de lui envoyer un message afin d'obtenir l'aide requise.

Optimisez la productivité des actifs.

Les actifs de votre entreprise comprennent vos employés, votre équipement et votre argent, et vous devez vous assurer que tous ces actifs sont utilisés de la meilleure façon possible. Si vous possédez une entreprise de transport maritime, utilisez les trackers GPS pour connaître le moyen et le jour les plus efficaces pour expédier les marchandises. En suivant vos expéditions, vous découvrirez peut-être que le mardi est le jour de la semaine le plus lent pour tout le monde et que sacrifier un jour en déplaçant toutes les expéditions du mardi au mercredi peut vous faire économiser beaucoup plus d'argent.

Les traceurs GPS sont-ils difficiles à installer dans les véhicules de société ?

Bien que certains traceurs GPS soient compliqués et nécessitent une configuration supplémentaire avant utilisation, certains localisateurs de véhicules GPS comme Tracki sont des unités de suivi prêtes à l'emploi et prêtes à l'emploi. Installer des dispositifs de localisation sur les véhicules est plus facile que vous ne le pensez, étant donné que vous disposez de tout l’équipement nécessaire. En général, il existe deux manières d'installer un dispositif de localisation : en le câblé au véhicule ou en utilisant un appareil plug-and-play.

Si vous avez besoin d'aide pour l'installer, voici un aperçu détaillé guide pour vous aider.

Dois-je maintenir le logiciel utilisé par le traceur GPS ?

Si vous utilisez Tracki, non, ce n'est plus votre responsabilité. Tracki dispose du système qui prend en charge votre traceur GPS, il n'est donc pas nécessaire de le télécharger. Vous pouvez y accéder en ligne à tout moment en utilisant gratuitement votre ordinateur connecté à Internet !